株式会社チタコーポレーション

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個人情報のお取り扱いについて

個人情報保護法に関する事項について

株式会社チタコーポレーション（以下「当社」という）は、個人情報取り扱い事業者として個人情報保護に関連する法令を遵守し、お客様からご提供いただく個人情報を、細心の注意を払って取り扱います。

【個人情報について】

個人情報とは、お客様の氏名、生年月日、お電話番号、勤務先等の属性情報、個人名でのE-Mailアドレス等、ご住所、連帯保証人予定者の情報その他お客様から提供を受けた情報において、1つまたは複数を組合わせることにより、お客様個人を特定することのできる情報をいいます。

個人情報保護方針

当社は当社における不動産取引全般に関します個人情報を有しております。

その個人情報を保護するために、個人情報に関する法律に遵守することはもちろん、個人情報保護に関して、JISQ15001に準拠したコンプライアンスプログラムを構築し、また以下の内容を遵守することにより、一層の個人情報保護を目指してまいります。

  1. 当社は個人情報保護の責任者を置き、適切な管理に取組みます。
  2. 当社はお客様から個人情報をご提供いただく場合は、お客様に利用目的や当社の窓口などをお知らせした上で、適切な範囲内でご提供いただきます。
  3. 当社はご了解いただいた目的の範囲内で、お客様の個人情報を利用いたします。
  4. 当社は、あらかじめお客様からご了解いただいている場合や業務を委託する場合などを除き、お客様の個人情報を第三者に提供または開示などいたしません。
  5. お客様が、ご自身の個人情報の照会などを希望される場合は、担当の窓口にご連絡いただければ、適切に対応させていただきます。
  6. 当社は個人情報を安全に管理するために、セキュリティの確保・向上に努めます。
  7. 当社は関連する法令、その他の規範を遵守するとともに、環境の変化に合わせ、個人情報保護の取り組みの継続的な改善、向上に努めます。

2005年4月1日

【個人情報の収集・利用・登録に関する同意】

入居お申込者及び連帯保証人予定者（以下「申込者等」という）は、入居申込みに関する与信判断のため申込者等に関する個人情報を当社が、保護措置を講じたうえで収集・利用することの以下の同意について。

  1. 入居等申込に記載した氏名、生年月日、住所、電話番号、勤務先などの属性情報
  2. 入居等申込に関する申込日、物件名、月額賃借費用等の契約内容の情報
  3. 申込者等の支払能力の調査のため、当社が加盟する個人信用情報機関（以下「機関」という）および当該機関と提携する個人信用機関に照会し、申込者等の個人情報が登録されている場合はそれを利用することの同意。
  4. 申込者等が入居申込をした事実は申込情報として、機関に当社が登録をした日から６ヶ月間登録され、機関の加盟会員より、申込者等の支払い能力に関する調査のために利用されることの同意。
（個人情報の開示・訂正等）
  1. 申込者等は、当社および機関に対して自己に関する個人情報の開示を求めることができるものとします。
  2. 当社の登録されている個人情報の内容が不正確又は誤りがあると判明した場合には申込者等は訂正・削除を当社に対して求めることができ、当社は速やかに訂正等に応じるものとします。
（審査結果連絡と有効期限）

当社が、申込者等からの申込に基づき、当社が審査した時点の審査結果を管理会社および仲介会社へ通知するとことに対しての同意。なお、審査結果は審査時点のものであり、契約時点で申込者等に著しい信用変動やお申込み内容の変更がある場合には、契約できない場合もあるものとします。

（入居等申込書の取扱い）

入居等申込書（コピーを含む）は、契約の成立・未成立に係らず当社、管理会社および仲介会社にて一定期間保管し、その後破棄するものとします。

【個人情報の利用目的について】

個人情報のお取り扱いについて

〒475-0925　半田市宮本町三丁目217-21　セントラルビル1F　株式会社チタコーポレーション　代表取締役　三好　修

当社は、お取引に伴いお客様の個人情報を頂いております。この書面はこのたびのお取引に伴い入手するお客様の個人情報の保護とお取り扱いにつきまして、個人情報保護法の規定に従いご説明するものです。

1. 個人情報に対する当社の基本的姿勢 当社は、個人情報保護に関する法令と社会秩序を尊重・遵守し、役員はじめ全ての従業員が、取り扱う個人情報の重要性を認識するとともに、適正な取り扱いと保護に努めます。
2.当社が保有する個人情報
  1. 当社は、賃貸物件の入居希望者様・入居者様、連帯保証人様・入居家族様・同居人様・管理やサブリースもしくは媒介の委託を受けた不動産の所有者その他権利者様（以下総称してお客様といいます）の個人情報を有しています。
  2. お客様の個人情報は、当社のデーターベースシステム等に登録する場合があります。登録されるお客様の個人情報は、ご来店受付票、入居申込書、賃貸借契約書、使用契約書、不動産取引における売買契約書等、連帯保証人承諾書、公的身分証明書・印鑑証明書、在職証明書、所得証明書、重要事項説明書、賃貸物件確認表及び関係資料、管理委託契約書、金融機関及び信販会社決済による家賃支払申込書、更新・退去等に係る通知書類等、サブリース原契約書、入居者相互保証入会申込書、火災保険申込書、賃貸借保証依頼書、取引台帳等に記された個人情報、契約の履行に伴い発生する入金情報等です。
3.お客様の個人情報の利用目的
  1. 不動産物件のご紹介、入居申込の結果等の連絡、信用情報機関への信用照会、賃貸借契約、連帯保証人引受承諾書、管理委託契約、サブリース原契約の締結、履行、及び契約管理、契約後の管理・アフターサービス等の実施のために下記(3)の情報を利用します。
  2. 当社は、当社の他の不動産物件及びサービスの紹介並びにお客様にとって有用と思われる当社提携先の商品・サービス等を紹介するためのダイレクトメール、住環境向上のためのアンケート等の発送のため、また、当社グループ会社および当社の加盟するフランチャイズ組織であるアパマンショップグループ（本部及び加盟店）、イエステーショングループ（本部及び加盟店）、イシンホームグループ（本部及び加盟店）に対し、下記(3)の情報を提供します。
  3. お客様の個人情報のうちご住所、ご氏名、電話番号、ファックス番号、電子メールアドレス等の情報を利用させていただきます。このための利用は、お客様からのお申し出により取り止めます。

4.お客様の個人情報の第三者への提供

第三者への提供にあたっては、機密保持のために必要な措置を講じます。第三者への個人情報の提供は停止請求ができますが、契約履行上、管理上の支障が生じることがあります。

お客様の個人情報は、お客様との契約目的を達成するために以下の者に対して申込書等を複写した書面で提供されます。

  1. お客様から委託を受けた事項について契約の相手方となる者、その見込者
  2. 当社の加盟するフランチャイズ組織であるアパマンショップグループ（本部及び加盟店）、イエステーショングループ（本部及び加盟店）、イシンホームグループ（本部及び加盟店）およびその他の不動産仲介業者、建設会社
  3. 対象不動産について管理の必要がある場合における管理業者、町内会連絡など（必要な場合）
  4. 損保会社、信販会社、保証会社、電力会社、ガス・水道企業局（必要な場合）、当社の住宅関連サービスを行う企業、当社のデーターベースシステムサポート会社
  5. 入居者希望者の信用照会のための信用情報機関（必要な場合）
  6. 賃借人が賃料等を滞納した場合の滞納取立者
  7. 広告の製作及び掲載業者、団体、指定流通機構
5.お客様の個人情報の保護対策
  1. 当社の従業者に対して個人情報保護のための教育を行い、お客様の個人情報を厳重に管理いたします。
  2. 当社が保有するデーターベースシステムについては、必要なセキュリティ対策を講じます。
6.お客様の個人情報処理の外部委託 当社が保有する個人情報の処理について外部委託をするときは、必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行います。
7.お客様からの開示請求、苦情・訂正・利用停止等の申し立て（開示請求等）
お客様の開示請求は右記へお願いします。
開示請求は手数料3,000円（1件）かかります。		 個人情報の取扱責任者及び受付担当窓口
堀井　厚（Eメール：horii@chitacoh.com）
電話0569-26-2050　FAX0569-23-3473
8.個人情報の削除・消去 お客様との取引終了後（成約に至らなかった場合は入手後）、保管期間（10年間）経過後、お客様の事前・事後の承諾を得ることなく、お客様の個人情報を安全かつ完全に削除・消去いたします。

◎家主オーナー各位の方々に関して

当該個人情報は、賃貸借契約書、重要事項説明書、不動産取引に関する関係書類等、事業報告書等の送付、入居・転居のご案内、修繕関係のご連絡、その他ご連絡等に利用致します。

【個人情報の第三者への提供の制限】

当社は、あらかじめお客様の事前の同意を得た場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。ただし、以下に該当する場合は、お客様の事前の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供できるものとします。

【個人情報の管理】

個人情報は、正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん及び漏洩等の予防に努めます。個人情報を取り扱う部門に関し責任者を置き、適切な管理を行ないます。

【個人情報の更新、利用の停止】

【他のサイトへのリンク】

当社Webサイトには他のWebサイトへのリンクがありますが、当社は、他のWebサイトにおけるプライバシー保護に関しての責任は負いませんので、あらかじめご了承下さい。

【連絡先】

当社の「個人情報の取り扱い」についてより詳細にお知りになりたい場合は、下記にご連絡下さい。
個人情報取扱部署連絡先名称：株式会社チタコーポレーション個人情報保護事務局
個人情報取扱部署連絡先
所在地：半田市宮本町三丁目217-21　セントラルビル１F
受付担当窓口
堀井　厚（Eメール：horii@chitacoh.com）
電話 0569-26-2050　FAX 0569-23-3473

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〒475-0925　半田市宮本町三丁目217-21　セントラルビル１F

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